Internaliser sa compta, c’est un chantier qui peut paraître insurmontable. En effet, passer d’une comptabilité externe – entièrement déléguée à votre expert comptable – à un système internalisé implique de nombreux changements !
Les avantages d’une compta internalisée :
- Vous gagnez en fiabilité : qui mieux que vous sait comment fonctionne vote activité ? Certains documents peuvent être mal interprétés par un tiers.
- Vous avez une vision en temps réel. C’est un atout, notamment en ce qui concerne les comptes de tiers mais également pour votre suivi de gestion. En cas de dérapage, cela peut vous éviter la sortie de route.
- Vous gagnez en efficacité. Fini les outils de gestion redondants ou parallèles pour suivre les paiements clients, préparer les règlements fournisseurs et faire les rapprochements bancaires.
- Dernier avantage et non des moindres : internaliser sa compta permet d’ajouter un suivi analytique et un suivi budgétaire directement liés aux autres outils de votre entreprise gestion des stocks, production, facturation… Vous gagnez non seulement en visibilité, mais aussi en précision dans l’analyse de votre activité.
Les étapes à avoir en tête pour une internalisation réussie de votre compta :
1. Bien définir le cahier des charges
Soyez précis sur ce dont vous avez besoin. Profitez-en aussi pour identifier les optimisations que vous pouvez mettre en place. Impliquez vos collaborateurs et notamment les utilisateurs dès de début du projet, ils sauront vous donner les inputs nécessaires.
2. Consulter différentes solutions
Le leader du marché n’est pas forcément l’outil qui vous convient. Plus votre cahier des charges sera précis, plus il vous sera aisé de sélectionner l’outil qui s’adaptera à vos besoins. n’oubliez pas : c’est l”outil qui doit s’adapter à votre fonctionnement, pas le contraire.
3. Evaluer le budget et le temps d’implémentation
L’internalisation de votre compta ne se fera pas en un jour… Même si vous avez identifié la solution idéale, il va falloir créer ou faire évoluer tous les circuits de récolte et de restitution des données. Ne négligez pas de prendre en compte le temps de formation et d’adaptation nécessaires pour vos équipes !
Cela vous paraît complexe et fastidieux ? N’hésitez pas à faire appel à moi, je peux vous aider !